主 任：辛灿辉
职 责：
工会办公室是院工会的日常办事机构，其职责范围：
（一）组织并协调安排工会主席决定召开的各种会议
1、协助会议召集人，做好会议内容、议题材料、议程安排等准备工作；
2、负责组织力量，做好大会的布置和各项服务工作；
3、负责安排场所、印发会议通知等，保证会议顺利进行；
4、做好工会主席会办公会的会议记录，力求内容准确、详实、完整、字迹清楚，并及时归当；
5、负责会议决议、纪要和简报的起草工作，并印发给有关同志或部门；
6、督促检查会议决议执行情况。
（二）做好参加上级工会举行的各种会议和活动的组织工作及电话记录
1、收取各校区和院直各部门工会上报的材料和上级工会所发通知，做好记录，并及时转交主管领导或有关部门；
2、根据上级工会的要求，拟定参加人员名单和领队，经主管工会主席审批后，通知到单位和个人，按时组织并检查参加人员出席情况，向主管主席汇报；
3、重要报告组织录音或作记录。
（三）会同有关部门做好联合举行的会议和活动的组织工作，负责或和有关部门配合做好各项工作。
（四）了解并掌握各校区和院直各部门工会及工会各部（委）工作情况，支持和配合各部（委）完成各项工作任务。
1、了解各校区和院直各部门工会及各部（委）主要工作内容，进度及要求；
2、组织力量协助各部（委）做好大会（活动）的各项准备工作，保证大会（活动）的顺利进行，如运动会、文艺汇演（比赛）、三八妇女节、新年、春节活动、表彰先进等。
（五）在主管工会主席的领导下，组织人力做好暑期和寒假期间需要做的工作。
（六）负责文件、报刊的收发、传阅等管理工作
1、各种文件分类登记，及时 组织传阅、处理、归档，手续健全；
2、发文要文句通顺，须经主管工会主席批准，做好登记，及时发出。
（七）负责文件、材料校对工作，参加或负责部分文件和材料的起草工作，负责信息的报送，做到及时、准确。
（八）负责安排并参加对外接待工作。
（九）负责各校区和院直各部门工会报请院工会审批的请示、报告、汇报材料的登记、保管、送批和催办等工作。
1、妥善保管并有登记，做到及时传阅、催办、答复；
2、做好归档及档案管理工作。
（十）编写工会大事记，并按时报送院长办公室。
（十一）汇总工会各部（委）每周活动计划，提出初步意见，经主管工会主席审定后通知有关部门执行，并做好工会年鉴。
（十二）审核工会各部（委）用车计划，并与车管部门联系派车。
（十三）协调专职干部力量，保证中心工作和其他任务的完成，负责专职干部的考勤等管理工作。
（十四）负责组织力量完成学院行政布置的全院性任务，如校庆、招生、打扫卫生、绿化等。
（十五）负责工会网络和人力资源信息的更新和维护工作。
（十六）认真学习有关工会的政策、法规和文件精神，负责健全工会组织机构和配备干部工作，掌握各部门工会委员会的改选和干部的配备、调动情况，随着学院行政部门的调整，及时对各校区及院直各部门工会设置进行调整和组建工作。
（十七）关心、了解工会干部的思想、工作、学习和生活，支持他们做好工作，帮助他们解决困难；做好工会干部培训工作，学习与工会有关的各项法律、法规及基本知识，交流工作经验，不断提高思想觉悟和工作水平。
（十八）配合行政做好各级先进表彰和推荐工作，做好评选、表彰工会积极分子和先进部门工会或工会小组工作。负责起草评选、表彰办法，经工会委员会讨论通过后，向下布置，汇总情况，宣传先进典型，做好表彰工作。
（十九）关心教职工的思想状况，检查、了解工会组织生活情况。
（二十）做好工会会员的会籍管理，及时接纳新干部和职工会员入会，为调离会员办理转出手续；做好工会组织、干部、会员等各种数字的统计。
（二十一）开展建设“合格教职工之家”活动，并在达到“合格”的部门工会中开展建“优秀教职工之家”、“模范教职工之家”的升级活动。
（二十二）做好“双代会”的代表选举和培训工作。
（二十三）关心群众生活，为广大教职工排忧解难，反映教职工生活方面的意见和要求，在维护整体利益的同时维护好教职工群众的具体利益，代表院工会担负起为困难职工送温暖的第一责任人的具体任务，努力做好服务工作。
（二十四）工会生活工作主要依靠各校区及院直部门工会组织来做，院工会生活工作一方面要直接抓好一些常规工作；一方面要积极支持各校区及院直各部门工会的生活工作。
（二十五）做好常规工作
1、做好平时和节日各级先进（劳模）慰问、患病教职工探望等送温暖工作，帮助教职工料理婚丧嫁娶等事宜；
2、积极做好帮扶和困难职工补助工作，建立有特殊生活困难的教职工档案；
3、协助办理教职工医疗保险，做好宣传、落实理赔工作；
4、积极参与学院住房建设和分配等与群众切身利益相关的维权工作；
5、协助离退休职工管理处做好给离退休干部和职工祝寿、探望病号、料理丧事、春节慰问等工作；
6、关心教职工的身体健康，积极组织健康知识讲座和教职工身体检查工作；
7、注意在生活工作中，教育教职工正确对待个人、集体和国家三者利益的关系，发扬勤俭持家、艰苦朴素的优良传统，宣传先进事迹。
（二十六）完成学院和工会领导交办的其他各项工作。
